一、项目信息 项目名称###市妇幼保健院关于出生医学证明资料归档的竞价采购 项目编号：62********12 项目联系人及联系方式： 郑芬 ******** 报价起止时间：******** 16:47 - ******** 11:30 采购单位###市妇幼保健院 供应商规模要求： - 供应商资质要求： - 二、采购需求清单 商品名称 参数要求 购买数量 控制金额(元) 意向品牌 其他社会服务 核心参数要求:商品类目: 其他社会服务; 描述:无品牌;项目目标:2025年5月底前完成2020-2023年《出生医学证明》档案整理和电子化归档工作。;范围和内容:2020年1月1日-2023年12月31日期间，###市妇幼保健院依法签发的约********份《出生医学证明》存根、申领表、签发登记簿等资料。投标人须提供电子档案移动硬盘≥1T。;归档方法：（一）实体归档方法:根据###市 信息电子化管理项目实施方案》(丽卫[2015]123号)要求，本次《出生医学证明》归档采用 “以件归档”整理方法。按照《归档文件整理规则》标准，以一个新生儿为对象作为一件整理，按照《出生医学证明》编号顺序排列。;（一）实体归档方法：:以卷归档以件归档参照如下规定：档号的结构为全宗号-年度-保管期限-机构或问题-件号。全宗号为立档单位标识，凡列入此次接收进馆单位，由档案馆确立；年度以四位阿拉伯数字标识，如“2017”；保管期限为永久，以“Y”标识；机构或问题以“CSZ”标识；件号为一个年度一个流水号，以五位阿拉伯数字标识，如“********”。;（二）信息化标准：:1.出生医学证明档案目录数据库必须由以下字段组成：档号、年度、出生医学证明编号、责任者、题名、母亲、父亲、出生日期、发证日期、页数、保管期限、附件、密级、 备注。责任者为出生证明签发单位。题名中要标注出新生儿的名字。出生日期和发证日期都以“********”8位数字来标注。保管期限永久用代码Y表示。;（二）信息化标准：:2.文件级目录数据库采用DBF格式，若采用其他格式的，应能实现与DBF格式之间的转换。;（二）信息化标准：:3.应采用彩色模式进行扫描，扫描分辨率应选择≥300dpi，图纸类文件扫描分辨率建议选择≥200dpi。;（二）信息化标准：:4.纸质档案扫描采用多页TIFF格式存储，纸质档案扫描后转换成双层PDF文件，图纸类等不需 OCR 识别的可转换成单层PDF文件。;（二）信息化标准：:5.建立全文数据库，所有数字化成果（或电子档案）要与档案文件级目录数据相链接。图像文件和纸质文件的档号保持一致，建立对应关联关系，实现档案目录数据与图像文件数据的对应挂接。;（二）信息化标准：:6.档案数字化加工时按照《档案数字化外包安全管理规范》（国档办发〔2014〕7号）实施安全管理。;工期要求:1. 2025年5月底前完成并通过验收； 2. 交货地点：采购单位指定的地点 ;付款方式:1、服务费根据实际服务数量结算，档案整理约********份，档案份数正负10%其单价不变。 2、项目完成验收合格后90日内，根据实际服务数量付清合同款。; 次要参数要求: 1件 ********.00 - 买家留言：- 附件： - 响应附件要求：1、营业执照2、报价单（盖红章）
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