一、采购项目基本情况（一）采购人：云南省电****公司（二）项目名称：云南省电****公司档案数字化加工服务项目（三）采购范****公司指定的文档进行纸质档案整理和数字化制作加工，形成满足要求的档案数字化成果，其中档案整理约100盒，数字化制作加工约********页。（四）服务期限：合同生效之日起至2024年12月20日。二、报价人资质及相关要求（一）报价人资格要求1.报价人须具备独立的法人资格，具备有效的营业执照。2.报价人自2020年1月1日起至报价截止时间止，承担过至少三个企业档案数字化加工服务业绩（需提供合中标通知书或合同复印件）。3.拟派团队人员须具备档案岗位培训证书和涉密培训合格证（须提供证书复印件）。4.信誉要求：报价人须具有良好的商业信誉和履行合同能力，未处于被责令停业，财产被接管、冻结或破产状态，能够完全满足采购人的需求。报价人在“****网站查询信用记录（截止时间为报价截止时间前），被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，无资格参与本项目报价。申请人****网站信用信息****网页截图，并加盖公章。5.保密要求：报价人向采购人保证，报价人提供的相关服务不会构成对任何第三方的专利、版权、商标权、商业秘密等知识产权或其他财产权利的侵犯；保证在服务期间对涉及采购人发展战略、经营决策、企业管理、商业机密等内容建立严格的保密制度，不得泄露相关信息；如有上述情况发生，则责任由报价人承担（报价人向采购人提供保密承诺书，格式自拟）。注：本次采购项目的资格审查方式为资格后审，以上资质要求为否决条件，未满足上述资质要求的报价单位，视为无效报价。（二）产品质量及服务要求1.工作要求（1）严格按照《国家行业标准-纸质档案数字化规范》（DA/T31）规定的流程开展档案数字化制作加工（包括但不限于档案出库、数字化前处理、档案扫描、图像/音视频处理、数据库建立、数据挂接、数字化成果验收与移交、档案入库等）。（2）自带匹配的扫描仪、电脑等档案数字化所需设备，打印机和打****公司提供。（3）中选人需按照《档案服务外包工作规范》（DA/T68）所规定的工作场所要求，在档案数字化加工场所安装视频监控系统并提供相关监控设备设施。视频监控系统应覆盖档案数字化加工场所的出入口、档案存放区、信息存储区和工作区，实施全方位监控。（4）工作地点：云南###市西山###路云南能投集控综合楼8楼0804室。2.质量要求档案数字化服务应该满足以下标准要求： （1）符合DA/T31-2017《纸质档案数字化规范》； （2）符合DA/T43《缩微胶片数字化技术规范》； （3）符合DA/T62《录音录像档案数字化规范》； （4）符合DA/T68《档案服务外包工作规范》； （5）其他相关国家档案规范要求以及云南省能****公司****公司档案管理相关制度等要求。 （6）档案数字化制作加工成果需通过云南省电****公司数字档案馆验收。（三）报价要求本项目为固定单价合同，所报单价价格包含办公费、差旅费、资料费、人工费、税金、利润等发生的一切费用，在合同有效期内合同价格固定不变。由于政策、法规发生变化及其他一切原因而引起的费用的改变，在本合同中一律不予调整。具体报价如下：序号服务项目服务内容计价单位数量单价总价备注1档案整理开展打印资料、档案整理、档案入库等档案数字化前处理，满足纸质档案归档条件。盒100每盒厚度约3厘米-4厘米。2档案数字化加工档案扫描、图像/音视频处理、数据库建立、数据挂接等。页********合计备注：1.根据实际完成数量进行结算；2.打印过程中，所需打印机及****公司提供；3.档****公司提供。 （四）评审办法本次询价采用经评审的最低投标价法确定中选人。报价税率一致的，按照含税价计算；有效投标报价税率不一致的，按照除税价计算。
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