一、采购项目名称：2024###市深汕特别合作区招商调研组赴境外开展招商引资活动服务项目二、采购项目需求：（一）项目概况：为贯###市###市政府关于面向全球“双招双引”的决策部署，推进更高水平对外开放，更大力度吸引和利用外资，高效链接全球优质资源要素，加快打造“世界级汽车制造城”###市深汕特别合作区招商调研组拟于2024年12月赴境外开展招商推介、经贸合作交流活动。为切实提高出访工作成效，****局拟选择1家专业服务机构，提供相关服务支持。（二）项目技术要求：1.服务内容（范围）：本项目暂定出访国家为沙特阿拉伯和南非，行程8天，出访团组不超过6人。主要服务内容包括不限于以下内容，将随着工作深入及实际情况进行调整。（1）护照与签证办理。办理出访团组因公出国批件、护照、签证等相关手续。（2）拜访企业收集、筛选、对接服务。收集沙特阿拉伯和南非的优质企业（包括但不限于新能源汽车、新型储能、新材料、智能制造机器人等领域）并提供可拜访企业清单，根据采购人要求提供拟拜访企业背景材料并负责企业对接服务。（3）团组后勤保障服务。负责出访团组在境外期间的所有住宿、餐食、交通、翻译等预订及费用事宜（含随行翻译、全程机票、证照及签证签注、住宿费、伙食费、公杂费、城际交通费、人员意外保险费等）。（4）会议筹备与组织工作。会议主题为中国-沙特经贸合作交流会，供应商负责邀请40-50家外方重点企业、商协会代表参加，并负责会场设计及搭建（含签到桁架、合影背景墙、LED屏）、会务执行、录音录像、视频软件剪辑、设备调控保障、现场氛围布置等工作。（5）会议服务保障工作。负责会议期间场地预订、租赁、茶歇等相关工作；负责会议资料分发，嘉宾证、工作证发放。会议期间聘请专业摄影师、摄像师全程拍摄并制作大会影像资料，相关资料需存档保留；按需制作论坛邀请函（含电子版）等相关材料；按需聘用翻译人员（含现场同传），提供招商推介等相关宣传的翻译文件，以及会议现场同传翻译工作；按需提供参会企业相关背景材料；负责会议举办期间临时发生的有关其他合理费用。2.服务要求：（1）供应商应具备跨境招商类或组织海外活动类的相关项目经验，具备本项目所需要用到的相关资源。（2）供应商需保证工作成员的稳定性，工作人员应当严格按照保密有关规定开展工作，除法律另有规定外，未经采购人同意，不得将采购人提供的资料对外泄露。（3）遵###市深汕特别合作区拟定的各项工作和纪律规定；不得将中标项目转让（转包）给第三方。（4）在服务期内，按时按质完成各项工作，根据需要提供相应的资料信息及咨询服务,并根据采购人的要求和建议及时作出调整。（5）须签订合同并附保密协议。3.服务成果：形成合理可行的招商拜访活动方案、具体行程安排、经贸合作交流会议工作方案，并落实到位。提交相关活动资料及影像记录。（三）项目商务要求：1.服务期限：自合同订立之日起，至项目所规定的服务完成。2.付款方式：按照实际签订的合同约定付款方式。3.质量考核验收标准及违约金：由双方协商并写于合同内。
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