根据有关计划安排，采购人 中国长江三峡集团有限公司 （以下简称：采购人）对 第三届“一带一路”能源部长会议绿色能源分论坛会务服务 项目进行 竞争性谈判采购 ，本项目已具备采购条件，现发布采购公告。
2.采购范围
2.1项目背景
“一带一路”能源部长会议（以下简称部长会议）是中国能源领域最重要的主场外交活动，由国家能源局主办。首届和第二届部长会议分别于2018年10月和2021年10月在江苏苏州和山东青岛举办。第三届部长会议计划于2024年10月23日至24日在山东青岛举办，会议主题为“向新而行，合作共赢”，突出新质生产力在国际能源合作中的作用，届时有“一带一路”国家能源部长和驻华大使、国际组织负责人、外交部等部委、地方政府、相关能源企业、金融机构、科研院所和行业协会参会。
与前两届部长会议不同，除主论坛外，本届部长会议新增6个分论坛，中国长江三峡集团有限公司作为“一带一路”能源合作伙伴关系合作网络绿色能源工作组的组长单位，需承办绿色能源分论坛。绿色能源分论坛应立足专业特色，结合第三届部长会议主题，聚焦“绿色能源、新质生产力、国际合作”三个关键点，深入探讨国际清洁能源产业创新升级、绿色能源协同“走出去”机制建设、绿色低碳技术研发推广应用等议题，分享中国可再生能源发展的成果和经验，促进“一带一路”国家共同建设开放、透明、高效的绿色能源国际市场。
2.2采购内容
（1）会场租赁：青岛香格里拉酒店盛世堂（三分之一，100人规模，半天）场地租赁；
（2）嘉宾招待：120人自助餐（含工作人员），4名特邀专家及其4名助手交通费、住宿费、专家费等；
（3）会场搭建：含LED、舞台、背景板、音响系统、灯光系统、氛围布置等；
（4）现场服务：含摄影摄像、导播、速记、同声传译、现场调控等；
（5）其他服务：含美术设计、会议手册、指引牌、桌牌、参会证件、手提袋、纸笔物料等。
2.3服务期
预计服务期：2024年10月下旬，共计2天。
3.供应商资格要求（以下条件需同时具备）
资质条件：具有中华人民共和国境内依法注册的独立法人资格；
业绩要求：2021年1月1日至报价截止日（以合同签订时间为准），具有200人及以上规模、政府或央企类会议会务服务相关业绩（须提供合同扫描件等有效证明材料，且证明材料应包承接会议规模的内容）；
信誉要求：未处于中国长江三峡集团有限公司限制投标（报价）的专业范围及期限内；
其他要求：供应商不能作为其他供应商的分包人同时参加报价；单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一标段报价或者未划分标段的同一项目报价。
采购人不接受联合体报价。采购人不接受代理商报价。
4.供应商征集
本次采购采用公开征集的方式确定供应商。
5.采购文件的获取
5.1 本项目报价的供应商报名截止时间：2024 年 9 月 3 日 17 时（北京时间）。
6.响应文件的递交
6.1 报价截止时间：2024 年 9 月 9 日 17时（北京时间）。
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联系人：程姣
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