一、采购项目内容 （一）项目内容 购置空调、红外、门禁、视频、消防接口软件、高清信号切换线、数字信息化触控管理终端，搭建智能密集架控制、智慧档案库房综合管理、WEB监控、数据解析、声光报警等管理系统等设施设备 （具体采购需求见附件1）。 （二）项目预算构成及报价要求 1.本项最高限价16.********元。 2.本项目报价为包干价，含税费、货物成本费、人工费、交通费、设备安装、施工、调试、培训、维护、售后服务等所有费用，采购人无需支付其他费用。 3.供应商需按要求填写比价采购登记表（见附件2），提供资质证明等材料。 满足需求的前提下，本项目以报价最低者为成交供应商。 最低报价相同的，则在第一次开标之日起3个工作日内进行第二次报价，第二次报价不得高于首次报价。如入围第二轮报价，供应商无论是否参与，均需提供书面确认材料。 （三）供应商资质要求 1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定； 2.法定代表人为同一人的两个及两个以****公司****公司****公司，不得对本项目同时投标。 3.具备履行合同所必须的专业技术能力和相应资质。 4.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。（ 提供《供应商声明函》 ，重大违法记录，是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚；较大数额罚款按照发出行政处罚决定书部门所在省级政府，或实行垂直领导的国务院有关行政主管部门制定的较大数额罚款标准，或罚款决定之前需要举行听证会的金额标准来认定） 5.信用记录：供应商未被列入“****网站“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中****网(********)“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间。 （供****网站截图等相关证明资料） 6.本项目不接受联合体投标。 （四）履约时间与地点 履约时间：合同生效之日起15个日历日内。 履约地点：广州白云国际机场南工作###路白云边检站。 （五）实勘要求 为确保项目顺利实施，本项目在报价前，供应商需参与采购人组织的现场实勘，实地了解采购需求、设备安装环境，实勘现场签订勘察表（见附件3）。请于2024年8月16日17时前报名参与本项目实勘。本项目不接受不报名参与实勘者，亦不接受不参与实勘者报价。 联系人及方式：张警官，********（仅处理本项目实勘事宜）。 实勘时间：2024年8月19上午10：00。 实勘地址：广州白云国际机场南工作###路白云边检站。 （六）服务要求 1.供应商应按照采购人需求的产品参数供应相关 专用设施设备 和软件 ，设备为原制造商制造的全新产品，来源正规，无任何缺陷隐患，质量符合国家或行业质量、安全标准。 2.供应商按照采购人的要求将设备安装至指定区域，运输符合设备特性和性能要求，采用防潮、防震、防摔等标准规格包装，免费送货上门并负责免费安装、调试至设备正常工作状态。 3.全部设备完成安装调整后试运行不少于10个日历日，并根据调试及试运行情况进行整改后，由采购人和成交供应商双方组织对项目进行全面验收。验收合格签署书面单据。 4.所有设备提供不少于36个月质保服务。质保期从全部设备安装运行且通过验收之日起计算。 在质保期内出现质量问题，供应商需指派具有经过厂家认可的维修工程师和售后维修人员免费上门维修或更换同型号全新的设备，以确保设备能正常使用。 在质保期内，成交供应商在接到故障电话后2小时内电话响应，4小时内到场，并在24小时内修复。产品1个工作日内不能修复的，提供备机服务；同一台设备的主要部件1个月内连续2次出现同一故障时，须于1个工作日内无偿更换同规格的设备。 质保期结束前，成交供应商和采购人代表进行一次全面检查，任何缺陷须由成交供应商或其设备制造商负责修理。 5.供应商应免费向采购人提供操作、简易维修、保养等方面培训服务，直至能独立操作。培训方式不限于实地培训，培训内容包括不限于设备的工作原理和技术性能；设备安装、维护、操作、故障分析、排除等。 6.供应商成交后不得将本项目外包给其他经营实体或个人。 7.供应商人员提供服务操作符合国家和行业规范要求，态度良好，服务优质，遵守采购人有关保密、技术维保、安全等管理规定。 （七）验收标准 1.交付验收标准依次序对照适用标准为：①符合中华人民共和国国家安全质量标准、环保标准和行业标准；②符合需求方的合理最佳配置、参数及各项要求。 2.货物为原制造商制造的全新未启封全新产品，具有出厂合格证明材料，货物无瑕疵、无污染等问题，无侵权行为、表面无划损、无任何缺陷隐患，达到国家安全要求。 3.供应商能够按照要求在合同规定时间内提供相关设备并完成安装调试等工作，确保设备正常运转。 （八）结算方式 1.合同签订生效后10个工作日内且供方开具有效发票，采购方收到发票后10个工作日内，通过银行转账的方式向供方预付合同总金额30%。项目进度完成最终验收合格后，采购方收到供方提供的等额、合法、有效发票后的10个工作日内向供方支付合同总金额70%。 2.因成交供应商原因未能提供等额正式有效发票的，采购人有权延迟付款并不承担延迟付款的违约责任。 3.采购人通过银行转账的方式支付费用至成交供应商的银行账户。 4.如成交供应商根据本合同规定有责任向采购人支付违约金或其它赔偿时，采购人在书面通知成交供应商后，有权直接从应付款中扣除该等额款项。 （九）采购文件获取 自公告之日****网页获取。 （十）报价资料 1.经营、履约资质材料（营业执照或三证合一证件等）复印件； 2.法定代表人身份证（或身份证明文件）复印件； 3.对公开户银行账户资料复印件； 4.比价采购登记表（见附件2）； 5.分项报价表（格式自拟，此表为《比价采购登记表》的报价明细表，表中各合计项与报价一览表中的对应项均一致相符） 6.现场勘查确认书； 7.供应商声明函（可参考附件4），要求对采购需求实质内容做出承诺，包括：采购内容、采购预算、资质要求、质量服务要求，如有其他有利于项目的服务承诺和采购人员工优惠的，可以一并做出； 8.信用中国、中****网等相****网站截图资料； 9.其他资料（信用证明、资格证书等）如有，请一并提供。 以上资料均要求提供壹份且为加盖公章的原件，材料收取后不退。 （十一）报价文件递交 报价资料应密封包装邮寄或直接送达。送达截止时间：2024年8月21日10时30分（北京时间）。邮寄资料截止时间以 人工签收 时间为准，务必在资料包装封面标注“档案室信息化建设项目”字样。 收件人：贺警官 ******** 地点：中华人民共和国白云出入境边防检查站（广州白云国际机场东南工作###路###路） （十二）报价期限及延期 若在2024年8月21日10时30分之前，有效报价供应商有三家及以上，此次报价期限结束。若不足三家，从上述截止时间起，自动延期三天。 二、开标时间： 2024年08月21日 10:30
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