一、采购内容 1．项目概况与范围 采购内容数量完成工期预算金额（含税）广东****网****公司2021-2023年度总部综合档案整理归档及电子化1项合同签订之日起至2024年12月31日止人民币665,********元2. 项目实施地：广东省。 3. 成交人数量：1 家。如在谈判文件购买截止时间前购买谈判文件的潜在供应商数量或通过初步评审的有效供应商数量不足 1 家时，则本项目失败。 4. 采购方式：单一来源谈判。 二、单一来源采购原因 档案整理是一项专业的工作，要求包括认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐，以及注意保密、存放有序、便于查阅。根据《企业档案管理规定》****局2023年第21号令）第七条规定“企业委托**、可控的原则选择依法设立的具备相应资质和服务能力的受托方，签订委托**标准等内容，并对受托方进行监督，保证服务质量，确保档案安全。”采购人目前使用广州兰德浩影计算****公司配套开发的专用档案信息系统，对已归档纸质材料进行对应电子档案的检索和调阅。更换供应商需要额外增加档案信息系统的开发和对接费用且综合档案资料涉及较多采购人工作秘密，更换服务机构会导致变更过程中出现泄密、材料毁损和文件格式转换后无法正常使用等风险，无法保证采购人档案的安全性和数据一致性。基于上述原因，****公司《采购管理办法》规定的“因专有技术，或者服务项目具有特殊要求，导致只能从某一特定供应商处采购”的单一来源采购适用条件，拟申请采用单一来源方式采购。
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