一、递交时间及地点递交报名资料：法定代表人身份证复印件（或授权代理人身份证复印件及授权书）、营业执照等相关材料。报名资料递交时间：2024年8月5日标书递交时间：2024年8月9日14:00递交地点###市海###街50号5楼二、采购项目内容1.采购的服务内容通过竞争性磋商采购的方式确定一家****公司提供档案存储外包服务，服务内容及要求如下表：序号相关内容具体要求1****公司发出移交档案需求，供应商最晚T+1日来我司接收档案2****公司发出调阅档案需求，供应商最晚T+1日将档案运送至我司3****公司发出查阅档案需求，供****公司授权，当天（工作时间）完成查询，并提供影像4****公司申请档案箱、锁片、二维码等档案包装相关耗材，供应商及时送达5提供盘库数据有专人对接，提供盘库数****公司定期实地盘库6提供****公司提出销毁要求，供应商核对清单后进行销毁2.技术要求（1）外包服务场地要求①库房建筑库房应具备防潮、防水、防日光及紫外线照射、防尘、防污染、防有害生物、防盗、防火等“八防”功能。库房不得与办公、工业、商业、民用以及仓库等于档案管理无关的用房混杂。库房区域严禁与使用明火、有毒有害气体、易燃易爆物品、放射性物体等场所混杂。②基本设施与设备消防设施：按照GB********和DA/T45-2009等标准配置消防灭火设施，灭火介质不能对档案产生二次损害，不能污染环境。档案库房配有完善的防火系统和自动防火报警系统，配备适合档案用的消防器材，并按设备要求定期检查更换，并做好相应记录。安防设施：库房的周边、所有出入口、方案交接室、档案调阅室、档案熏蒸室、档案存储区域和电梯等，均应设有24小时无盲区监控录像系统。人员出入库区必须通过安全检查。库房安装防盗自动报警装置，并定期检查更换，并做好相应记录。空调设施：配备空调及控制恒温恒湿设备，定期检修、保养，并做好相应记录。避雷设施：库房和专用机房安装避雷装置。用电设施：库###路###路供电或配置备用电源。（2）外包服务功能要求供应商应合理保证档案的完整性，如有遗失、虫蛀、发霉等现象的，由外包服务商负责赔偿。供应商应对采购方首次归档入库的运营档案箱进行杀菌、除虫处理。供应商应对采购方已归档入库的档案箱定期进行杀菌、除虫处理。供应商应对摆放采购方档案的库房落实专人管理和值班。（3）外包服务商务要求供应商应遵守、履行国家有关法律法规及地方有关运营档案保管、档案库房管理等规章制度的规定。供应商应做好档案库房的房屋安全、消防安全、治安安全等管理工作，确保保管的运营档案完整、安全。供应商提供的档案库房应没有产权纠纷；如因产权纠纷给采购方造成经济损失的，由供应商负责赔偿。（4）耗材要求一套耗材含档案箱一个、一次性锁片2个。档案箱应满足纸质档案堆叠存放要求，不小于40×30×30cm，最大承重不小于20kg，最小存储年限应大于30年。锁片应有唯一序列号，满足防开启要求。
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