光大证券股份有限公司2025年年度投资策略会项目。
二、项目简介
招标人拟选聘1家供应商提供2025年年度投资策略会，服务内容包括但不限于：提供会场租赁、会务、现场物料设计搭建以及会务所涉及的拍摄（摄影、摄像）、音控、灯光以及智能化等服务。
会议时间及会场租赁、主要服务要求概况、最高投标限价如下：
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会议地点 |
服务内容 |
酒店要求 |
预计会议召开时间 |
会场规格 |
会场数量要求 |
预计租赁时长 |
场地布置要求 |
最高投标限价（含税） |
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上海 |
酒店租赁 |
陆家嘴核心区域四星级及以上 |
11月 |
300人以上 |
2个 |
1天 |
会议第一天上午需布置一个600人会场，下午需布置2个300人会场 |
655200元 |
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150人以上 |
2个 |
1天 |
会议第二天上午下午各需布置2个150人会场，全天布置4个150人会场 |
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20人以内 |
小会议室26个 |
2天 |
接受利用酒店房间改会场（撤床）。至少要容纳20人的座椅。每个会议室每小时举办一场小范围交流，全天7场。两天至少300场小范围交流 |
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其他服务 |
1、场地布置：至少包括搭建舞台、LED屏、桌椅布置、提供专业视听设备、会议材料制作等。2、设计：主视觉设计、会议指示系统设计、延展设计、海报设计、H5设计、动态视频渲染、长图邀请函、邀请函word美化等。3、摄影摄像，会议期间全程跟拍、交付会议当天录像和照片。4、印刷：主KV板制作、立屏海报制作、参会指引立屏、PVC参会证、不干胶条码印刷、纸质邀请函设计制作、会议日程折页印刷，席卡、一米栏等。（现场提供大印量印务设备及配套耗材等）5、提供完善的签到方案（例如签到系统），保证每场会议的嘉宾参会时均被记录。6、投标人应提供完善的会务策划及调度流程，确保会议准时、顺畅举办。 |
64000元 |
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合计 |
719200元 |
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三、合格投标人的基本资格要求：
1、投标人须在中华人民共和国境内（不包括香港、澳门、台湾地区）合法注册，具有独立承担民事责任的能力（提供营业执照或有效的登记证明）。
2、投标人自2021年1月1日（以合同/协议签订日期为准）以来，具有金融行业会议服务的业绩案例（如果为总价合同，需提供投标人与最终用户签订的合同复印件（包括但不限于合同首页、采购内容页、签订时间及签章页）。如果为非总价的框架协议，需提供投标人与最终用户签订的框架协议复印件（包括但不限于框架协议的首页、采购内容页、协议期限、签订时间及签章页）+有效订单凭证或发票证明复印件）。
3、投标人具有履行本项目所必须的专业技术能力（提供承诺函）。
4、投标人近三年无违法违规行为，没有处于被责令停业或破产状态，且资产未被重组、接管和冻结情况（提供承诺函）。
5、投标人须具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（提供承诺函）。
6、投标人须具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供近6个月内任意一期缴纳税收和近6个月内任意一期缴纳社会保障资金的证明文件）。
7、投标人须承诺，招标人在其本国使用投标人提供的货物或服务时，不存在任何已知的不合法的情形，也不存在任何已知的与第三方专利权、著作权、商标权或工业设计权相关的任何争议。如果有任何因招标人使用投标人提供的货物或服务而提起的侵权指控，投标人将依法承担全部责任（提供承诺函）。
8、截至投标截止日，投标人未被“信用中国”网站（http://www.creditchina.gov.cn）列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单（提供三张页面查询结果截图）。
9、投标人参加本次招标活动前3年内（从2021年1月1日起至今），在经营活动中没有重大违法记录、无重大事故，以国家企业信用信息公示系统中有关“列入经营异常名录信息”、“行政处罚信息”、“列入严重违法失信企业名单（黑名单）信息”的三张打印页面查询结果截图为准。
10、投标人和投标人法定代表人在近3年内（从2021年1月1日起至今）无行贿犯罪记录，以中国裁判文书网（https://wenshu.court.gov.cn/）（含企业名称和法定代表人姓名）在“高级检索”“案由”“刑事案由”内选择“贪污贿赂罪”的查询结果截图为准（查询结果无行贿犯罪记录）。
11、法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司与全资子公司/由其控股的子公司，不得同时参与本项目。
12、投标人必须从招标代理机构获得招标文件并登记备案，否则不能参加本次招标。
13、本项目不接受联合体投标及未经招标人同意的任何形式的转包、分包（提供承诺函）。
四、招标文件获取：
获取时间：2024年7月22日起至2024年7月29日止，每日上午9：00-11：00，下午14：00-17：00（北京时间，节假日除外）。
五、投标文件的递交
递交投标文件截止时间：北京时间2024年8月13日上午9：00整。……
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联系人：王越
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