一、交易平台操作方法
具体操作方法详见一体化系统“供应商管理”-“帮助中心”-“平台操作手册”。
二、适用规定
本项目****网上竞价,其适用的采购规定及规则为广东省机场管****公司《非招标采购管理规定》《采购合作对象管理办法》等企业内部管理制度。
三、报价人申请材料递交方式
1.报价人成功注册一体化系统后,登录系统点击首页的“可参与项目”;在“搜索框”处输入项目编号或项目名称进行查找,在列表中选择需要参与的项目,点击“立即参与”;点击“我的项目”,在列表中选择相应的项目,点击“申请材料递交”。申请材料用于报价人资格审查,申请材料应按第三部分附录文件格式编写。
2.报价人提交材料后在“我的项目”中能查看本项目申请材料审批状态,待审批时的状态为“申请材料递交查看”;如果申请材料被驳回,按钮将会变为“申请材料递交(已驳回)”;如果申请材料审批通过,按钮则变为“参与”。申请材料递交时间截止前,报价人如需撤回修改,点击“申请材料递交查看”-“撤回”即可重新修改提交。申请材料递交时间截止后,报价人将无法对资格审查资料进行修改。报价人自行进入“我的项目”列表查看自己是否通过资格审查。
3.申请材料递交时间截止后,由采购方统一对报价人进行资格审查,只有资格审查通过的报价****网上竞价环节,因报价人资料上传错误、****网站登录用户名和密码等情况导致资格审查不通过的,相关责任由报价人自行承担。
四、项目答疑
若报价人对本项目有任何异议的,应当在申请材料提交截止时间2日前以书面形式提出,书面文件应加盖报价人单位公章后进行扫描,发送至采购方电子邮箱(邮箱地址:********@********),异议提交截止时间以采购方邮箱显示收到时间为准,未按上述要求提供异议资料的,采购方将不予回复。如需修改竞价文件内容的,采购方将顺延项目申请材料递交截止时间。
五、竞价方式及竞价起始时间
1.本项目采用线上竞价的方式,报价人登录一体化系统,在首页“我的项目”中选择本项目,进入“项目工作台”-“竞价大厅”,进入竞价大厅参与竞价(竞价详细操作说明详见门户首页“供应商管理”-“帮助中心”的《平台操作手册》)。
2.项目竞价起始时间为2024年7月19日09:00至2024年7月19日17:00(截止时间以系统服务器时间为准)。
六、竞价规则
****网上竞价项目符合资格条件,且参与报价的报价人至少应达到三家以上,不足三家的,采购方将重新发布采购信息,组织第二次采购。
2.如果第二次符合资格条件、且参与报价的报价人仍不足三家的,采购方可按相关程序确定成交供应商。
3.没有符合资格条件供应商的项目,采购方将终止项目竞价。
4.项目竞价开始后,通过资格审查的报价人登陆一体化系统,在“我的项目”中选择通过资格审查的竞价项目,即可进行报价,每次报价后即可看见自己的报价排名。
5.报价人可在项目竞价时间截止前(以一体化系统服务器显示时间为准),根据项目提示的最低调价幅度、报价次数修改自己的报价,如采购方设置了限价金额的,报价人报价不得超出限价。
6.竞价系统根据报价价格由低到高的顺序排名,若2家或以上报价人的报价相同,则以一体化系统服务器时间先后进行排名。
7.竞价时间截止后,以报价排名为第一名的报价人作为候选成交商。
七、成交供应商的确定
网上竞价结束后,采购方按以下流程确定成交供应商:
****网上竞价结束后3个工作日内,竞价项目候选成交供应商应将资格审查文件及项目报价单(包括清单)纸质版(一式三份),由其法定代表人或者授权代表签字并盖章后,提交采购方审查。纸质版审查文件内容与申请材料递交时提交的资格审查内容应一致、纸质版项目报价单中的总金额及分项金额应与****网上竞价系统报价内容一致,否则采购方有权认定其资格审查文件或报价无效。
2.若候选供应商的报价明###市场价,采购方有权要求候选供应商提供其报价理由和有关未低于企业成本价的证明材料,如果候选供应商拒绝提供或提供的材料不充分,采购方有权认定其报价无效,并终止交易。
3.候选供应商按以上要求提交资料,并经采购方审查通过,可确定为项目成交供应商。
4.成交供应商提交资料与事实不符的,采购方有权取消成交供应商资格。
八、竞价结果发布
竞价结果确认后,采购方将在一体化系统门户发布竞价结果公告,公告时间不少于3个工作日。
九、上传文件格式要求
资格审查文件(申请材料)应按竞价文件要求顺序,统一扫描为一份PDF文件,文件大小不超过15M,文件名应设置为《X****网上竞价资格审查文件》。
十、采购方不承担报价人准备报价文件和递交报价文件以及参加本次采购活动所发生的任何成本或费用。
第三部分 附录文件格式
附件一:报价表(无要求,直接系统填单价报价)
注:1.提交资格审查资料(申请材料递交)时,不需要提供报价表,如提交资格审查(申请材料递交)阶段提供该表格将会导致报价资格被拒绝。
2.确定为候选供应商后,报价人应提供报价表。
以上报价包括了设计与设计联络、货物及附件(含质保期内的备品备件)的制造、包装、运输、保险、税费(包括关税、增值税等上级政府及当地政府现行规定的应缴纳的各种税收和费用)以及现场组装、安装、调试、验收、技术服务(包括技术资料、图纸的提供)、技术培训、售后服务、保修期保障等的全部费用,除此以外,采购人无需为上述约定的项目和货物再支付任何费用。
______________________________________
(报价人全称、盖法人公章)
______________________________________
(报价人地址)
______________________________________
(授权代表姓名)
______________________________________
(签名)
______________________________________
(日期)
附件二、营业执照(或法律法规规定的其他主体证明文件)复印件。
附件三
法定代表人证明书
合作单位名称:
单位性质:
地址:
成立时间: 年 月 日
经营期限:
姓名: 性别: 年龄: 职务:
系 (合作单位名称)的法定代表人。
特此证明。
合作单位名称: (盖公章)
法定代表人: (签字或盖章)
日期:
附件四:
法人授权委托**
(如报价文件签署人不是法定代表人需提供)
本人 (姓名)系 (供应商名称)的法定代表人,现委托 (姓名)为我司代理人。代理人根据授权,以我司名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改项目编号为 的 (项目名称) 报价文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我司承担。
授权委托** 年 月 日至 年 月 日止。
代理人无转委托**
合作单位名称: (公章)
法定代表人: (签字或盖章)
代理人: (签字)性别: 年龄:
代理人身份证号码: 职务:
授权委托**
附:代理人的身份证正反面复印件并加盖供应商公章。
附件五
报价人资格与诚信承诺函
致****公司(采购方)
在研究并完全理解了广东省机场管****公司XXXXXX项目竞价文件后,我司完全同意并接受项目竞价文件的所有内容,同时向贵司承诺我司完全符合竞价文件第一部分采购公告第五项,合格报价人资格条件,并完全响应采购方“供应商不诚信行为”的确定条件。承诺如有造假行为,我司愿意无条件接受采购方的以下处理:
1.取消本项目报价、成交资格****网站公示。
2.由采购方没收合同履约保证金(如有)。
3.严格按照《广东省机场管****公司采购合作对象管理办法》接受处罚,禁止参加广东省机场管****公司本部、各****公司****公司所属非法人实体单位的所有采购项目。
4.自行承担被取消项目资格的所有后果和责任。
5.其他行政处理决定。
报价人名称: (盖公章)
法定代表人或授权代表签名:
日期:
附件六
网上竞价项目采购文件响应承诺书
致:广东省****公司(采购方单位)
我司保证提交****公司XXXXXX项目报价文件所有内容与贵司(单位)的采购文件要求条款完全响应,在此,我方声明如下:
1.同意并接受采购文件的各项要求,遵守采购文件中的各项规定,按采购文件的要求提供报价。
2.报价有效期为报价截止日之日起XX天,成交人的报价有效期延至合同验收之日。
3.我方已经详细地阅读了全部竞价采购文件及其附件,包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解竞价文件的要求,不存在任何含糊不清和误解之处,同意放弃对这些文件所提出的质疑和质疑的权利。
4. (报价人名称) 作为报价人正式授权 (授权代表全名, 职务) 代表我方全权处理有关本报价的一切事宜。
5.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。
6.我方承诺在本次报价文件中提供的一切文件,无论是原件还是复印件均为真实和准确的,绝无任何虚假、伪造和夸大的成份,否则,愿承担相应的后果和法律责任。
7.我方如果成交,将保证履行采购文件以及采购文件修改书(如果有的话)中的全部责任和义务,按质、按量、按期完成《合同书》中的全部任务。
8.我司成交后,将保证严格按照竞价采购文件要求提供货物/服务。
9. 我方如果成交,我司严格保密本项目的成果文件内容,如因我司管理不善造成泄密情形的,我司接受采购人对我司的“三年内不得参加广东省机场集团及其下属单位的非招标采购活动”的处罚。
报价人名称:
地址:
传真:
电话:
电子邮件:
报价人法定代表人(或法定代表人授权代表):
报价人单位名称:
开户银行:
帐号:
日期:
附件七:
“国家企业信用信息****网站(********)格式
(经营异常名录或严重违法失信企业名单)
注:报价人须按上述格式要求截图并加盖公章,截图清晰显示单位名称及查询结果。
附件八:
“****网站截图格式
注:报价人须按上述格式要求截图并加盖公章,截图清晰显示单位名称及严重失信主体名单信息。
附件九 报价人具有最新一****局飞行程序设计备案单位资质证明截图并盖公章。
附件十 报价人提供以下业绩证明(合同复印件、成交通知书、中标通知书等材料):在近五年内,至少独立开展过下述任意1项业绩:(1)机场航务运行维护服务相关项目;(2)机场飞行程序设计、优化或空域规划项目。
第四部分 合同部分
****公司飞行程序优化及对外航开放资料、航图修编服务合同
2024年 月 日
****公司飞行程序优化及对外航
开放资料、航图修编服务合同
甲 方:广东省机场管****公司****公司
负责人:麦钊明
地 址:广东###市湛江吴川机场空港经济区湛蓝大道3号
统一社会信用代码:
乙 方:
法定代表人:
地 址:
统一社会信用代码:
根据广东省机场管****公司****公司飞行程序优化及对外航开放资料、航图修编项目的采购结果,按照《民法典》的规定,经双方协商一致,本着平等互利和诚实信用的原则,就甲方委托**司****公司飞行程序优化及对外航开放资料、航图修编项目服务工作的有关事宜约定如下:
一、合同标的
(一)服务目标:完成广东省机场管****公司****公司飞行程序优化及对外航开放资料、航图修编项目服务工作。
(二)服务内容:(1)收集受湖光NDB导航台限用影响的飞行程序及增加等待程序需求的相关信息;(2)收集增加等待空域相关需求信息;(3)收集AIP资料和航图修编相关的信息;(4)对受湖光NDB导航台限用影响的飞行程序进行调整优化;(5)根据需求在等待空域增加等待程序;(6)对AIP资料和航图进行修编;(7)组织飞行程序调整优化的评审工作;(8)组织AIP资料和航图修编的评审工作;(9)协助上报飞行程序调整优化的材料;(10)协助上报AIP资料和航图。
(三)服务成果:是指在乙方在合同履行过程中向甲方提交的设计文件以及相关材料,包括但不限于乙方向甲方提交的设计文件以及相关材料的初稿、修订版、最终定稿相关说明文件的纸质版以及电子版。
二、合同期限
(一)甲方需按照乙方要求在本合同签署之日起10个工作日内或按照双方同意的工作计划在合理期限内向乙方提供本合同项下服务所需的全部信息及资料,甲方应保证其向乙方所提供资料的真实性、完整性。
(二)乙方应在收到甲方提供的信息及资料之日起5个工作日内完成审核工作,并于审核完毕之日起30个工作日内向甲方提交对外航开放资料、航图修编服务项目的全部工作成果,于审核完毕之日起120个工作日内向甲方提交飞行程序优化的全部工作成果。
(三)本合同****局方相关部门审批日起,质保期为五年,乙方需****局方相关部门审批日起,可正常运行且满足后续各项检查要求作为质量保证。
三、 双方的权利和义务
(一)甲方的权利和义务
(1)最终决策的权利:甲方有权对乙方提供的服务成果进行分析、审核、组织相关人员评审和提出意见,乙方应按甲方的要求和评审意见进行修改和完善。
(2)甲方有权要求乙方就项目中发现的具体问题及时提供建议。
(3)甲方有权对乙方及乙方派驻的项目团队工作进行检查、监督以及考核,并根据考核结果,向乙方支付服务费。
(4)甲方有权要求乙方及时撤换违反甲方制度或服务达不到标准的服务人员,乙方应在在收到甲方书面通知后2个工作日内更换,直至甲方满意为止。
(5)因乙方自身的原因违约,甲方有权向乙方追偿因此对甲方造成的一切经济损失。
(6)甲方应按照双方确认的工作计划所约定时间及时向乙方提供本项目工作所必需的资料及文件,对向乙方提交基础资料及文件的完整性、正确性、及时性负责,并及时告知乙方与服务工作有关的项目情况。如有必要,甲方将提供专人在合同实施期内配合乙方完成项目服务工作,参与有关调研等工作,协调各有关方面,并根据乙方要求提供相应的工作协助包括为现场工作的项目组提供必需的工作便利条件。
(7)按照合同的约定支付费用。
(8)提供专人在合同实施期内配合乙方完成项目服务工作,并根据乙方要求提供必要的工作协助。
(二) 乙方的权利和义务
(1)乙方应根据以往咨询服务经验,在采购文件、报价文件及《用户需求书》要求的基础上,本着促使本咨询项目能够成功付诸实施的精神,对项目的范围、内容、研究方法、实施方式等提出建议,并从项目可操作性的角度出发提出调整意见。
(2)乙方应结合《用户需求书》和其报价文件,制定详细的《服务方案》和工作计划,经甲方同意后实施。
(3)乙方按国家及合同履行地相应的法律、法规、标准进行相应的调研工作。
(4)乙方应以国###市有关政策、以及甲方有关规划为依据,按合同约定的进度要求提交质量合格的服务成果,并对其完整性、正确性及有效性负责,并根据甲方提出的意见进行修改完善。
(5)乙方应在24小时内,回复甲方关于本项目的咨询(包括口头回复)。
(6)乙方应根据甲方需求,参与甲方关于本合同服务范围内工作的重要会议。
(7)乙方需按报价文件向甲方提供项目团队成员名单,并承诺该等人员具有为同类规模、范围及复杂程度的项目服务经验,并保证团队成员的稳定,不得擅自变更团队成员或变更团队成员的工作职责。如果因为特别原因,须更换成员时,须获得甲方的书面许可。乙方应确定本项目的联络人,负责与甲方就服务工作事宜进行沟通、联系与开展工作。
(8)乙方应及时做好团队人员的专业培训,培训内容包括但不限于:合同服务标准,确保派驻服务人员在遵守甲方相关管理制度的前提下,为甲方提供符合甲方要求和合同约定的咨询服务。
(9)乙方提交的服务成果文件自通过甲方组织的专家评审会之日起5年内,如甲方要求对服务成果文件进行修改补充,乙方需按照要求对服务成果文件进行无偿修改和补充,所发生的有关费用由乙方承担。
(10)乙方为完成服务事项而从甲方获取重要证件、文件、资料时,应向甲方开具规范的收件清单,并妥善保管甲方移交的相关证件、文件、资料;完成服务事项后,应及时将上述证件、文件、资料退还甲方,否则给甲方造成损失的,应承担赔偿责任。
(11)乙方有义务向甲方员工就服务成果的使用进行培训,并指导协助甲方开展相关工作。
(12)乙方不得将本合同中约定的服务项目以任何方式向第三方转包或分包。
(13)乙方在咨询服务过程中应当遵循客观、真实的原则,不得有虚构、捏造、篡改研究数据、研究资料及硏究成果等行为,不得隐瞒或者提供虛假信息。
四、验收和考核
本合同项下的服务工作及服务工作所产生的服务成果,均须经甲方验收并确认合格后,且须协****局方上报资料直至生效为止,方视为乙方已完成该项服务工作。验收应当按照合同双方在本合同及附件中关于验收标准及验收时间的约定进行。乙方应当在验收前做好验收的必要准备并向甲方发出可以进行验收的通知。若提交验收的为可以有形方式展现的文档、程序等服务成果的,乙方应当在提交该验收书面通知同时提交该服务成果的有形介质。依本合同及双方约定对该服务成果的展现方式有具体要求的,该服务成果应符合该要求。乙方提交验收书面通知及拟验收的服务成果不符合前述规定的,视为乙方未提交验收。
五、结算方式
(一)合同含税总金额为人民币 元(¥ 元),不含税金额为人民币 元(¥ 元),增值税金额为人民币 元 (¥ 元),增值税税率为 %,如合同执行过程中因国家税收政策原因引起增值税率调整,则按调整后税率执行,但不含税价格不变。
(二)合同款由甲方分2次支付给乙方。具体支付方式和时间如下:乙方完成服务项目成果,报告终稿通过甲方验收之日起7个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的95%;质保期满后,7个工作日内,甲方向乙方付清剩余款项。
(三)合同总金额已包括执行该合同所发生的全部费用(包括但不限于专家评审会会务费、差旅费、资料费、税费等以及未完全列举的一切费用),甲方无义务向乙方支付或报销任何本合同中未约定的其他税费或费用。
(四)乙方每次请款前应与甲方确认考核情况以及每阶段支付具体金额,且应向甲方提供符合甲方要求的等额增值税专用发票。如因乙方未能提供符合甲方要求的发票而导致付款延迟的,甲方对此不承担违约责任。
(五)甲方增值税发票信息为:
公司名称:广东省机场管****公司****公司
纳税人识别号:9144********U
开户银行:中国工商银###市第一支行
银行账号:20****************
公司地址:广东###市湛江吴川机场空港经济区湛蓝大道 3 号
联系电话:********
(六)乙方收款帐户信息:
公司名称:
开户银行:
银行账号:
上述账户为乙方指定的唯一收款账户,若上述账户信息发生变更,乙方应自变更之日起3日内书面通知甲方,否则由此造成的全部责任及损失由乙方承担,甲方不承担任何责任。
(七)以下情形为免责事由:甲方受包括但不限于行政命令、审计、巡视工作或政策性资金(包括民航发展基金等各类)等影响致使支付时间变化的,甲方不承担责任。
(八)合同生效后,甲方由于自身原因要求解除本合同的,甲方应按照乙方实际已完成的工作量与乙方结算服务费。
六、知识产权归属
(一)本项目的知识产权属甲方所有,未经甲方书面同意,无论是否被甲方所采用,乙方不得对外发布、使用或披露。
(二)本项目的知识产权所辖范围包括但不限于如下:乙方按本合同约定完成的咨询成果文件、乙方因完成本合同约定的服务内容形成的所有报告、数据、结论、工作建议等资料。乙方禁止向任何第三方全部或部分披露或转让。若甲方因此需要通过法律途径主张权利,乙方应承担甲方支出的全部费用(该费用包括但不限于:诉讼费、律师费、交通费、通信费),并承担甲方因此造成的损失。
(三)乙方保证,乙方提交的全部成果文件在中国境内或境外没有且不会侵犯任何其他第三方的知识产权(包括但不限于著作权、商标权、专利权)或专有技术或商业秘密,若因此甲方被任何第三方主张权利的,乙方应承担甲方的全部费用(包括但不限于:诉讼费、律师费、取证费、交通费、通信费),并承担甲方因此而造成的一切损失。
(四)乙方应以保护自身的知识产权的相同的方式和努力保护甲方的知识产权,未经甲方书面同意,乙方对向甲方交付的技术成果不得向第三方转让或用于本合同外的项目,如发生以上情况,甲方有权向乙方索赔。
(五)如因本合同第********条的情形解除或终止合同,在此情況下,乙方已完成的中间工作成果知识产权和使用权归甲方所有。
七、履约保证金
(一)乙方应在本合同签订之日起7个工作日内,按本合同总金额的10%向甲方支付履约保证金,即人民币 万元整(大写:人民币 元),乙方可通过银行转账或者提供银行保函的方式支付履约保证金,如选择银行保函,则应为无条件不可撤销的银行保函且保证期限应覆盖本合同期限。
(二)在合同期内如发生乙方应向甲方支付违约金的情形,甲方可从履约保证金中直接扣除或在银行保函的额度范围内要求银行支付,乙方应在收到甲方书面通知后5个工作日内补足履约保证金或重新出具银行保函。
(三)甲方在报告终稿通过甲方验
具体操作方法详见一体化系统“供应商管理”-“帮助中心”-“平台操作手册”。
二、适用规定
本项目****网上竞价,其适用的采购规定及规则为广东省机场管****公司《非招标采购管理规定》《采购合作对象管理办法》等企业内部管理制度。
三、报价人申请材料递交方式
1.报价人成功注册一体化系统后,登录系统点击首页的“可参与项目”;在“搜索框”处输入项目编号或项目名称进行查找,在列表中选择需要参与的项目,点击“立即参与”;点击“我的项目”,在列表中选择相应的项目,点击“申请材料递交”。申请材料用于报价人资格审查,申请材料应按第三部分附录文件格式编写。
2.报价人提交材料后在“我的项目”中能查看本项目申请材料审批状态,待审批时的状态为“申请材料递交查看”;如果申请材料被驳回,按钮将会变为“申请材料递交(已驳回)”;如果申请材料审批通过,按钮则变为“参与”。申请材料递交时间截止前,报价人如需撤回修改,点击“申请材料递交查看”-“撤回”即可重新修改提交。申请材料递交时间截止后,报价人将无法对资格审查资料进行修改。报价人自行进入“我的项目”列表查看自己是否通过资格审查。
3.申请材料递交时间截止后,由采购方统一对报价人进行资格审查,只有资格审查通过的报价****网上竞价环节,因报价人资料上传错误、****网站登录用户名和密码等情况导致资格审查不通过的,相关责任由报价人自行承担。
四、项目答疑
若报价人对本项目有任何异议的,应当在申请材料提交截止时间2日前以书面形式提出,书面文件应加盖报价人单位公章后进行扫描,发送至采购方电子邮箱(邮箱地址:********@********),异议提交截止时间以采购方邮箱显示收到时间为准,未按上述要求提供异议资料的,采购方将不予回复。如需修改竞价文件内容的,采购方将顺延项目申请材料递交截止时间。
五、竞价方式及竞价起始时间
1.本项目采用线上竞价的方式,报价人登录一体化系统,在首页“我的项目”中选择本项目,进入“项目工作台”-“竞价大厅”,进入竞价大厅参与竞价(竞价详细操作说明详见门户首页“供应商管理”-“帮助中心”的《平台操作手册》)。
2.项目竞价起始时间为2024年7月19日09:00至2024年7月19日17:00(截止时间以系统服务器时间为准)。
六、竞价规则
****网上竞价项目符合资格条件,且参与报价的报价人至少应达到三家以上,不足三家的,采购方将重新发布采购信息,组织第二次采购。
2.如果第二次符合资格条件、且参与报价的报价人仍不足三家的,采购方可按相关程序确定成交供应商。
3.没有符合资格条件供应商的项目,采购方将终止项目竞价。
4.项目竞价开始后,通过资格审查的报价人登陆一体化系统,在“我的项目”中选择通过资格审查的竞价项目,即可进行报价,每次报价后即可看见自己的报价排名。
5.报价人可在项目竞价时间截止前(以一体化系统服务器显示时间为准),根据项目提示的最低调价幅度、报价次数修改自己的报价,如采购方设置了限价金额的,报价人报价不得超出限价。
6.竞价系统根据报价价格由低到高的顺序排名,若2家或以上报价人的报价相同,则以一体化系统服务器时间先后进行排名。
7.竞价时间截止后,以报价排名为第一名的报价人作为候选成交商。
七、成交供应商的确定
网上竞价结束后,采购方按以下流程确定成交供应商:
****网上竞价结束后3个工作日内,竞价项目候选成交供应商应将资格审查文件及项目报价单(包括清单)纸质版(一式三份),由其法定代表人或者授权代表签字并盖章后,提交采购方审查。纸质版审查文件内容与申请材料递交时提交的资格审查内容应一致、纸质版项目报价单中的总金额及分项金额应与****网上竞价系统报价内容一致,否则采购方有权认定其资格审查文件或报价无效。
2.若候选供应商的报价明###市场价,采购方有权要求候选供应商提供其报价理由和有关未低于企业成本价的证明材料,如果候选供应商拒绝提供或提供的材料不充分,采购方有权认定其报价无效,并终止交易。
3.候选供应商按以上要求提交资料,并经采购方审查通过,可确定为项目成交供应商。
4.成交供应商提交资料与事实不符的,采购方有权取消成交供应商资格。
八、竞价结果发布
竞价结果确认后,采购方将在一体化系统门户发布竞价结果公告,公告时间不少于3个工作日。
九、上传文件格式要求
资格审查文件(申请材料)应按竞价文件要求顺序,统一扫描为一份PDF文件,文件大小不超过15M,文件名应设置为《X****网上竞价资格审查文件》。
十、采购方不承担报价人准备报价文件和递交报价文件以及参加本次采购活动所发生的任何成本或费用。
第三部分 附录文件格式
附件一:报价表(无要求,直接系统填单价报价)
注:1.提交资格审查资料(申请材料递交)时,不需要提供报价表,如提交资格审查(申请材料递交)阶段提供该表格将会导致报价资格被拒绝。
2.确定为候选供应商后,报价人应提供报价表。
以上报价包括了设计与设计联络、货物及附件(含质保期内的备品备件)的制造、包装、运输、保险、税费(包括关税、增值税等上级政府及当地政府现行规定的应缴纳的各种税收和费用)以及现场组装、安装、调试、验收、技术服务(包括技术资料、图纸的提供)、技术培训、售后服务、保修期保障等的全部费用,除此以外,采购人无需为上述约定的项目和货物再支付任何费用。
______________________________________
(报价人全称、盖法人公章)
______________________________________
(报价人地址)
______________________________________
(授权代表姓名)
______________________________________
(签名)
______________________________________
(日期)
附件二、营业执照(或法律法规规定的其他主体证明文件)复印件。
附件三
法定代表人证明书
合作单位名称:
单位性质:
地址:
成立时间: 年 月 日
经营期限:
姓名: 性别: 年龄: 职务:
系 (合作单位名称)的法定代表人。
特此证明。
合作单位名称: (盖公章)
法定代表人: (签字或盖章)
日期:
附件四:
法人授权委托**
(如报价文件签署人不是法定代表人需提供)
本人 (姓名)系 (供应商名称)的法定代表人,现委托 (姓名)为我司代理人。代理人根据授权,以我司名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改项目编号为 的 (项目名称) 报价文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我司承担。
授权委托** 年 月 日至 年 月 日止。
代理人无转委托**
合作单位名称: (公章)
法定代表人: (签字或盖章)
代理人: (签字)性别: 年龄:
代理人身份证号码: 职务:
授权委托**
附:代理人的身份证正反面复印件并加盖供应商公章。
附件五
报价人资格与诚信承诺函
致****公司(采购方)
在研究并完全理解了广东省机场管****公司XXXXXX项目竞价文件后,我司完全同意并接受项目竞价文件的所有内容,同时向贵司承诺我司完全符合竞价文件第一部分采购公告第五项,合格报价人资格条件,并完全响应采购方“供应商不诚信行为”的确定条件。承诺如有造假行为,我司愿意无条件接受采购方的以下处理:
1.取消本项目报价、成交资格****网站公示。
2.由采购方没收合同履约保证金(如有)。
3.严格按照《广东省机场管****公司采购合作对象管理办法》接受处罚,禁止参加广东省机场管****公司本部、各****公司****公司所属非法人实体单位的所有采购项目。
4.自行承担被取消项目资格的所有后果和责任。
5.其他行政处理决定。
报价人名称: (盖公章)
法定代表人或授权代表签名:
日期:
附件六
网上竞价项目采购文件响应承诺书
致:广东省****公司(采购方单位)
我司保证提交****公司XXXXXX项目报价文件所有内容与贵司(单位)的采购文件要求条款完全响应,在此,我方声明如下:
1.同意并接受采购文件的各项要求,遵守采购文件中的各项规定,按采购文件的要求提供报价。
2.报价有效期为报价截止日之日起XX天,成交人的报价有效期延至合同验收之日。
3.我方已经详细地阅读了全部竞价采购文件及其附件,包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解竞价文件的要求,不存在任何含糊不清和误解之处,同意放弃对这些文件所提出的质疑和质疑的权利。
4. (报价人名称) 作为报价人正式授权 (授权代表全名, 职务) 代表我方全权处理有关本报价的一切事宜。
5.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。
6.我方承诺在本次报价文件中提供的一切文件,无论是原件还是复印件均为真实和准确的,绝无任何虚假、伪造和夸大的成份,否则,愿承担相应的后果和法律责任。
7.我方如果成交,将保证履行采购文件以及采购文件修改书(如果有的话)中的全部责任和义务,按质、按量、按期完成《合同书》中的全部任务。
8.我司成交后,将保证严格按照竞价采购文件要求提供货物/服务。
9. 我方如果成交,我司严格保密本项目的成果文件内容,如因我司管理不善造成泄密情形的,我司接受采购人对我司的“三年内不得参加广东省机场集团及其下属单位的非招标采购活动”的处罚。
报价人名称:
地址:
传真:
电话:
电子邮件:
报价人法定代表人(或法定代表人授权代表):
报价人单位名称:
开户银行:
帐号:
日期:
附件七:
“国家企业信用信息****网站(********)格式
(经营异常名录或严重违法失信企业名单)
注:报价人须按上述格式要求截图并加盖公章,截图清晰显示单位名称及查询结果。
附件八:
“****网站截图格式
注:报价人须按上述格式要求截图并加盖公章,截图清晰显示单位名称及严重失信主体名单信息。
附件九 报价人具有最新一****局飞行程序设计备案单位资质证明截图并盖公章。
附件十 报价人提供以下业绩证明(合同复印件、成交通知书、中标通知书等材料):在近五年内,至少独立开展过下述任意1项业绩:(1)机场航务运行维护服务相关项目;(2)机场飞行程序设计、优化或空域规划项目。
第四部分 合同部分
****公司飞行程序优化及对外航开放资料、航图修编服务合同
2024年 月 日
****公司飞行程序优化及对外航
开放资料、航图修编服务合同
甲 方:广东省机场管****公司****公司
负责人:麦钊明
地 址:广东###市湛江吴川机场空港经济区湛蓝大道3号
统一社会信用代码:
乙 方:
法定代表人:
地 址:
统一社会信用代码:
根据广东省机场管****公司****公司飞行程序优化及对外航开放资料、航图修编项目的采购结果,按照《民法典》的规定,经双方协商一致,本着平等互利和诚实信用的原则,就甲方委托**司****公司飞行程序优化及对外航开放资料、航图修编项目服务工作的有关事宜约定如下:
一、合同标的
(一)服务目标:完成广东省机场管****公司****公司飞行程序优化及对外航开放资料、航图修编项目服务工作。
(二)服务内容:(1)收集受湖光NDB导航台限用影响的飞行程序及增加等待程序需求的相关信息;(2)收集增加等待空域相关需求信息;(3)收集AIP资料和航图修编相关的信息;(4)对受湖光NDB导航台限用影响的飞行程序进行调整优化;(5)根据需求在等待空域增加等待程序;(6)对AIP资料和航图进行修编;(7)组织飞行程序调整优化的评审工作;(8)组织AIP资料和航图修编的评审工作;(9)协助上报飞行程序调整优化的材料;(10)协助上报AIP资料和航图。
(三)服务成果:是指在乙方在合同履行过程中向甲方提交的设计文件以及相关材料,包括但不限于乙方向甲方提交的设计文件以及相关材料的初稿、修订版、最终定稿相关说明文件的纸质版以及电子版。
二、合同期限
(一)甲方需按照乙方要求在本合同签署之日起10个工作日内或按照双方同意的工作计划在合理期限内向乙方提供本合同项下服务所需的全部信息及资料,甲方应保证其向乙方所提供资料的真实性、完整性。
(二)乙方应在收到甲方提供的信息及资料之日起5个工作日内完成审核工作,并于审核完毕之日起30个工作日内向甲方提交对外航开放资料、航图修编服务项目的全部工作成果,于审核完毕之日起120个工作日内向甲方提交飞行程序优化的全部工作成果。
(三)本合同****局方相关部门审批日起,质保期为五年,乙方需****局方相关部门审批日起,可正常运行且满足后续各项检查要求作为质量保证。
三、 双方的权利和义务
(一)甲方的权利和义务
(1)最终决策的权利:甲方有权对乙方提供的服务成果进行分析、审核、组织相关人员评审和提出意见,乙方应按甲方的要求和评审意见进行修改和完善。
(2)甲方有权要求乙方就项目中发现的具体问题及时提供建议。
(3)甲方有权对乙方及乙方派驻的项目团队工作进行检查、监督以及考核,并根据考核结果,向乙方支付服务费。
(4)甲方有权要求乙方及时撤换违反甲方制度或服务达不到标准的服务人员,乙方应在在收到甲方书面通知后2个工作日内更换,直至甲方满意为止。
(5)因乙方自身的原因违约,甲方有权向乙方追偿因此对甲方造成的一切经济损失。
(6)甲方应按照双方确认的工作计划所约定时间及时向乙方提供本项目工作所必需的资料及文件,对向乙方提交基础资料及文件的完整性、正确性、及时性负责,并及时告知乙方与服务工作有关的项目情况。如有必要,甲方将提供专人在合同实施期内配合乙方完成项目服务工作,参与有关调研等工作,协调各有关方面,并根据乙方要求提供相应的工作协助包括为现场工作的项目组提供必需的工作便利条件。
(7)按照合同的约定支付费用。
(8)提供专人在合同实施期内配合乙方完成项目服务工作,并根据乙方要求提供必要的工作协助。
(二) 乙方的权利和义务
(1)乙方应根据以往咨询服务经验,在采购文件、报价文件及《用户需求书》要求的基础上,本着促使本咨询项目能够成功付诸实施的精神,对项目的范围、内容、研究方法、实施方式等提出建议,并从项目可操作性的角度出发提出调整意见。
(2)乙方应结合《用户需求书》和其报价文件,制定详细的《服务方案》和工作计划,经甲方同意后实施。
(3)乙方按国家及合同履行地相应的法律、法规、标准进行相应的调研工作。
(4)乙方应以国###市有关政策、以及甲方有关规划为依据,按合同约定的进度要求提交质量合格的服务成果,并对其完整性、正确性及有效性负责,并根据甲方提出的意见进行修改完善。
(5)乙方应在24小时内,回复甲方关于本项目的咨询(包括口头回复)。
(6)乙方应根据甲方需求,参与甲方关于本合同服务范围内工作的重要会议。
(7)乙方需按报价文件向甲方提供项目团队成员名单,并承诺该等人员具有为同类规模、范围及复杂程度的项目服务经验,并保证团队成员的稳定,不得擅自变更团队成员或变更团队成员的工作职责。如果因为特别原因,须更换成员时,须获得甲方的书面许可。乙方应确定本项目的联络人,负责与甲方就服务工作事宜进行沟通、联系与开展工作。
(8)乙方应及时做好团队人员的专业培训,培训内容包括但不限于:合同服务标准,确保派驻服务人员在遵守甲方相关管理制度的前提下,为甲方提供符合甲方要求和合同约定的咨询服务。
(9)乙方提交的服务成果文件自通过甲方组织的专家评审会之日起5年内,如甲方要求对服务成果文件进行修改补充,乙方需按照要求对服务成果文件进行无偿修改和补充,所发生的有关费用由乙方承担。
(10)乙方为完成服务事项而从甲方获取重要证件、文件、资料时,应向甲方开具规范的收件清单,并妥善保管甲方移交的相关证件、文件、资料;完成服务事项后,应及时将上述证件、文件、资料退还甲方,否则给甲方造成损失的,应承担赔偿责任。
(11)乙方有义务向甲方员工就服务成果的使用进行培训,并指导协助甲方开展相关工作。
(12)乙方不得将本合同中约定的服务项目以任何方式向第三方转包或分包。
(13)乙方在咨询服务过程中应当遵循客观、真实的原则,不得有虚构、捏造、篡改研究数据、研究资料及硏究成果等行为,不得隐瞒或者提供虛假信息。
四、验收和考核
本合同项下的服务工作及服务工作所产生的服务成果,均须经甲方验收并确认合格后,且须协****局方上报资料直至生效为止,方视为乙方已完成该项服务工作。验收应当按照合同双方在本合同及附件中关于验收标准及验收时间的约定进行。乙方应当在验收前做好验收的必要准备并向甲方发出可以进行验收的通知。若提交验收的为可以有形方式展现的文档、程序等服务成果的,乙方应当在提交该验收书面通知同时提交该服务成果的有形介质。依本合同及双方约定对该服务成果的展现方式有具体要求的,该服务成果应符合该要求。乙方提交验收书面通知及拟验收的服务成果不符合前述规定的,视为乙方未提交验收。
五、结算方式
(一)合同含税总金额为人民币 元(¥ 元),不含税金额为人民币 元(¥ 元),增值税金额为人民币 元 (¥ 元),增值税税率为 %,如合同执行过程中因国家税收政策原因引起增值税率调整,则按调整后税率执行,但不含税价格不变。
(二)合同款由甲方分2次支付给乙方。具体支付方式和时间如下:乙方完成服务项目成果,报告终稿通过甲方验收之日起7个工作日内,甲方向乙方支付合同总金额的95%;质保期满后,7个工作日内,甲方向乙方付清剩余款项。
(三)合同总金额已包括执行该合同所发生的全部费用(包括但不限于专家评审会会务费、差旅费、资料费、税费等以及未完全列举的一切费用),甲方无义务向乙方支付或报销任何本合同中未约定的其他税费或费用。
(四)乙方每次请款前应与甲方确认考核情况以及每阶段支付具体金额,且应向甲方提供符合甲方要求的等额增值税专用发票。如因乙方未能提供符合甲方要求的发票而导致付款延迟的,甲方对此不承担违约责任。
(五)甲方增值税发票信息为:
公司名称:广东省机场管****公司****公司
纳税人识别号:9144********U
开户银行:中国工商银###市第一支行
银行账号:20****************
公司地址:广东###市湛江吴川机场空港经济区湛蓝大道 3 号
联系电话:********
(六)乙方收款帐户信息:
公司名称:
开户银行:
银行账号:
上述账户为乙方指定的唯一收款账户,若上述账户信息发生变更,乙方应自变更之日起3日内书面通知甲方,否则由此造成的全部责任及损失由乙方承担,甲方不承担任何责任。
(七)以下情形为免责事由:甲方受包括但不限于行政命令、审计、巡视工作或政策性资金(包括民航发展基金等各类)等影响致使支付时间变化的,甲方不承担责任。
(八)合同生效后,甲方由于自身原因要求解除本合同的,甲方应按照乙方实际已完成的工作量与乙方结算服务费。
六、知识产权归属
(一)本项目的知识产权属甲方所有,未经甲方书面同意,无论是否被甲方所采用,乙方不得对外发布、使用或披露。
(二)本项目的知识产权所辖范围包括但不限于如下:乙方按本合同约定完成的咨询成果文件、乙方因完成本合同约定的服务内容形成的所有报告、数据、结论、工作建议等资料。乙方禁止向任何第三方全部或部分披露或转让。若甲方因此需要通过法律途径主张权利,乙方应承担甲方支出的全部费用(该费用包括但不限于:诉讼费、律师费、交通费、通信费),并承担甲方因此造成的损失。
(三)乙方保证,乙方提交的全部成果文件在中国境内或境外没有且不会侵犯任何其他第三方的知识产权(包括但不限于著作权、商标权、专利权)或专有技术或商业秘密,若因此甲方被任何第三方主张权利的,乙方应承担甲方的全部费用(包括但不限于:诉讼费、律师费、取证费、交通费、通信费),并承担甲方因此而造成的一切损失。
(四)乙方应以保护自身的知识产权的相同的方式和努力保护甲方的知识产权,未经甲方书面同意,乙方对向甲方交付的技术成果不得向第三方转让或用于本合同外的项目,如发生以上情况,甲方有权向乙方索赔。
(五)如因本合同第********条的情形解除或终止合同,在此情況下,乙方已完成的中间工作成果知识产权和使用权归甲方所有。
七、履约保证金
(一)乙方应在本合同签订之日起7个工作日内,按本合同总金额的10%向甲方支付履约保证金,即人民币 万元整(大写:人民币 元),乙方可通过银行转账或者提供银行保函的方式支付履约保证金,如选择银行保函,则应为无条件不可撤销的银行保函且保证期限应覆盖本合同期限。
(二)在合同期内如发生乙方应向甲方支付违约金的情形,甲方可从履约保证金中直接扣除或在银行保函的额度范围内要求银行支付,乙方应在收到甲方书面通知后5个工作日内补足履约保证金或重新出具银行保函。
(三)甲方在报告终稿通过甲方验
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联系人:程姣
电话:010-53605906
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