本中国石油天然气管道工程有限公司年度项目会议服务框架招标项目（二次）招标人为中国石油天然气管道工程有限公司，项目资金来自公司自筹100%。本招标项目已按要求履行了相关报批及备案等手续，具备招标条件，现进行公开招标。
2、项目概况与招标范围
2.1项目概况：公司承接的各类生产项目及营收类科研项目需要承办的相关会议，每年承办的会议数量280个左右。由于会议活动地点分散，组织协调工作难度大，费用核销工作量大且繁琐，占用设计人员大量人力且不利于管理，需要对相关的会议承办工作进行分包。
2.2招标范围：单个会议预算5万元（含）以上的生产项目及营收类科研项目需要承办的相关会议服务，框架有效期自中标通知书发出之日起一年。
具体包括：负责租用会议场地及人员住宿、餐饮安排，并编制会议预算单；
负责现场踏勘会议租用踏勘车辆及踏勘人员住宿、餐饮安排；
负责酒店前台指导牌、专家及参会代表签到、报销专家交通费等；
会场准备：桌卡、投影仪、矿泉水、会场拍照、文具用品、踏勘会议物品（如防暑用品、药品等）等；
会场用车：负责会议期间用车安排；
会议期间：负责会议期间的会议服务、打印会议材料及专家意见、发放专家费等；
会议结束：负责与酒店结算、专家交通费报销及单据往来邮寄费。
2.3服务期限：中标通知书下达之日起一年。
2.4其他：详见招标文件。
3、投标人资格要求
3.1本次招标不接受联合体投标。
3.2本次招标要求投标人须为中华人民共和国境内注册的独立法人单位且信誉良好,具有相应
的会议服务能力。
3.3财务要求：财务状况良好，无进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形。
3.4业绩要求：投标人近3年（2021年1月1日至今）内应具有1项及以上承办的工程项目或DEC会议服务业绩，提供合同关键页（首页、工作范围或工作内容、双方签字盖章页）。
3.5信誉要求：2021年1月1日至今未涉及影响协议执行的诉讼案件，没有发生过较大安全、质量事故。在国家企业信用信息公示系统、信用中国网站未被列入严重违法失信企业名单或失信被执行人名单。投标人未被列入黑名单、取消投标人资格或禁止准入。
3.6主要人员要求：会务经理（项目负责人）1人、服务人员不少于1人。提供与投标人签订的劳动合同书扫描件（提供合同关键页：劳动合同必备条款、双方签字盖章页，包括用人单位和劳动者的个人基本信息、劳动合同的期限、员工的劳动报酬、劳动保护和休息休假权利等）或由投标人缴纳社保的社保缴费证明材料（需加盖社保管理单位公章），否则将被否决。
3.7设备要求：不少于笔记本电脑2台、打印机1台、投影仪2台、照相机1台，提供设备清单。
3.8承诺函：承诺根据具体会议规模：预算在20万元及以上的会议，视会议情况，至少配备3名及以上的服务人员；预算在20万元以下会议，至少配备1名及以上服务人员。承诺函格式自拟，不提供将被否决。
3.9其它要求：国家规定必须具备的其它资格条件。
4、招标文件的获取
4.1招标文件发售时间：2024年6月19日8:00:00至2024年6月24日23:59:59（北京时间，下同）。报名、购买招标文件。招标文件售价为200元人民币/标（包）段。……
5、投标文件的递交
5.1投标文件递交截止时间：2024年7月1日8时30分。……
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