本招标项目中油测井会议室互联网视频会议及无纸化系统服务已按要求履行了相关报批及备案等手续，项目业主为中国石油集团测井有限公司，资金已落实，招标人为中国石油集团测井有限公司。项目已具备招标条件，现对该项目进行公开招标。
2. 项目概况与招标范围
2.1项目概况：提供会议室互联网视频会议及无纸化系统服务。提供会议室音响扩声系统服务，用于会议声音的输入与输出、会议内容的输入与播放，包括声音文件播放、会议发言、会场扩声、背景声音播放等。
2.2招标范围：本项目预算金额260万元（不含税），本项目不划分标段。具体招标范围如下：
（一）提供会议室音响扩声系统服务，用于会议声音的输入与输出、会议内容的输入与播放，包括声音文件播放、会议发言、会场扩声、背景声音播放等。
（二）无纸化会议系统服务，主要包括服务内容有：
1、会前服务：包括会议通知、议题收集报送、会议方案审阅流转、会前资料上传下载、会议签到、会议进度查询等。实现会前资料的电子化传输，通知、签到的自动化；参会者提前熟悉议题内容，候会者掌握当前议程，做好参会准备等服务；
2、会中服务：包括议程资料管理、会议交流、资料查询、决议表决、同步阅读、终端控制、会议服务等。实现会议终端的权限管理，资料同步，会议终端的实时控制；电子文档的流畅阅读和便捷批阅，手写签批及笔迹保留，参会者批注下载；与会者间即时通讯，分组讨论，历史会议、相关资料即时查阅，投票表决自动统计；秘书、茶水服务呼叫，会议全程的音、视频记录等服务；
3、会后服务：包括会议资料销毁及会议记录管理，实现自动销毁显示终端上的涉密材料，对会议记录、表决结果进行整理，对历史会议资料进行归档等服务。
（三）视频会议服务，采用4K分体式视频会议终端、高清摄像头、触控平板等设备，满足视频会议室视频会议服务需求，支持输出4K画面，支持连接视频矩阵、调音台、多台显示等设备，支持与原有视频会议系统双向对接，与原有录播系统互联互通，实现各会议室会议内容录制与播放，采用后台管理方式，实现综合录播，综合播放等功能。
（四）会议室系统综合控制服务，实现会议室高度集成控制，满足多会议室互联互通等功能，同时包含以下内容：
1、大屏拼接显示服务，系统支持完善的大屏拼接显示功能，支持多路信号源开窗，拼接，任意漫游，窗口叠加，缩放等功能，支持高清底图功能；
2、多系统综合联动控制服务，分布式控制系统与会议室其他各系统对接，实现一键管理与控制，同时可任意调度某一系统，还可以依据会议室需求定制不同的会议模式。
（五）会务管理服务，服务基于电子门牌、导览屏、个人移动终端等载体，搭载会务管理软件的功能，会议室使用情况直观的显示在大屏上，大大提高了会务工作条理性，提升会议管理效率，让会议更加便捷、高效。
（六）协同办公平台与无纸化会议系统及电子桌牌系统融合，实现协同办公平台向无纸化会议系统及电子桌牌统一推送会议相关信息并能实时调整更新；实现多功能厅电子座次表在导览屏上展示。
（七）服务会场明细清单
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会议室互联网视频会议及无纸化系统服务明细 |
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序号 |
单位 |
数量 |
会场名称 |
会场类型 |
会场详细地理位置 |
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1 |
中国石油集团测井有限公司 |
1 |
403 |
视频会议室 |
中国石油集团测井有限公司科研楼四楼 |
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2 |
1 |
407 |
视频会议室 |
中国石油集团测井有限公司科研楼四楼 |
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3 |
1 |
406 |
服务中心 |
中国石油集团测井有限公司科研楼四楼 |
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2.3服务期限：自合同签订之日起5年。
2.4交付时间：合同签订后40日内交付。
2.5服务地点：陕西西安。
2.6服务标准：产品标准及验收应满足招标人QHSE体系的质量标准和安全要求。
2.7付款条件：按项目固定总价结算，终验测试合格后第一年支付合同总价款的60%，第二年支付合同总价的25%。第三年支付合同总价价款的10%，第五年支付5%。
3. 投标人资格要求
3.1投标人应为中华人民共和国境内注册的法人或其他组织，具有承担民事责任的能力（法人企业分支机构等不具备法人资格的投标人参与投标时，应持对应法人企业法定代表人身份证明及法定代表人出具的授权委托书方可参与投标）。提供统一社会信用代码的营业执照彩色扫描件。
3.2财务要求：未被责令停产停业；未进入清算程序，或被宣告破产，或其他丧失履约能力的情形；投标人应提供2023年度经会计师事务所或审计机构审计的财务审计报告。财务审计报告应当有注册会计师的签名和盖章，会计师事务所的名称、地址及盖章，财务报表包括：资产负债表、利润表或称损益表、现金流量表及附注，对于登记不足一年的等无法出具经审计财务报告的，应由投标人自行做出相关财务状况的说明，由法定代表人（或其授权委托人）签字并加盖公章。
3.3信誉要求：①未被工商行政管理机关在全国企业信用信息公示系统中列入严重违法失信企业名单；②未被最高人民法院在“信用中国”网站列入失信被执行人名单；③投标人或其法定代表人、拟委任的项目负责人近三年无行贿犯罪。
3.4其他要求：被中国石油天然气集团有限公司或中油测井限制投标的潜在投标人，投标将被否决。
3.5本次招标不接受联合体投标。
4. 招标文件的获取
4.1凡有意参加投标的潜在投标人，请于北京时间2024年06月07日至2024年06月12日报名。
4.2招标文件每标段售价为200元人民币
5. 投标文件的递交
5.1 投标文件递交的截止时间（投标截止时间及开标时间，下同）为2024年06月27日08时00分……
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联系人：王越
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