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城市书房(屋)(城市书房莫子山店、万达ONE店;城市书屋慧缘社区店、紫提东郡社区店、榆工社区店、明天广场社区店、远洋仰山社区店)运营管理服务招标公告
日期:2024-04-24 收藏项目
一、项目基本情况 项目编号:Jp******** 项目名###市书房(屋###市书房莫子山店、万达ONE###市书屋慧缘社区店、紫提东郡社区店、榆工社区店、明天广场社区店、远洋仰山社区店)运营管理服务 包组编号:001 预算金额(元):2,980,******** 最高限价(元):2,980,000 采购需求:查看 一、项目概况 ###市书房(莫子山店):位于莫子山公园北门,总建筑面积4467平方米。 ###市书房(万达ONE店):###路万达广场的北侧,浑南中央公园的东侧。建筑面积835平方米。 ###市书屋(慧缘社区店)###路12-48号(金地国际花园北门),面积235平方米。 ###市书屋(紫提东郡社区店):浑南区锦绣官邸二期###市,面积170平方米。 ###市书屋(榆工社区店)###街38-15号,面积160平方米。 ###市书屋(明天广场社区店)###市浑###街1-27号10-13门明天广场社区,面积180平方米。 ###市书屋(远洋仰山社区店):面积100平方米。 二、服务人员要求及岗位职责 (一)服务人员 1.项目负责人:1人; 2.工程维修(兼安全巡视):1人; 3.莫子山店人员 店名 岗位 人数 备注 莫子山店: ◆每年11月1日至次年3月31日,营业时间:9:00-18:00 ◆每年4月1日至10月31日,营业时间:8:00-22:00。 班长 2人 讲解员 1人 文案 1人 图书管理员 16人 人员合计 20人 4.万达ONE店人员 店名 岗位 人数 备注 万达ONE店: ◆每年11月1日至次年3月31日,营业时间:9:00-18:00 ◆每年4月1日至10月31日,营业时间:8:00-22:00。 图书管理员 5人 人员合计 5人 莫子山店、万达ONE店每年4月1日至10月31日,营业时间:8:00-22:00。中标人可按照实际工作量,统筹交流调整各书房(书屋)工作人员。调整情况需报采购人备案。 5.慧缘社区店等###市书屋(营业时间早8:00-17:00) ###市书房(书屋)名称 岗位 人数 备注 慧缘社区店 图书管理员 2人 紫提东郡社区店 图书管理员 2人 榆工社区店 图书管理员 2人 远洋仰山社区店 图书管理员 2人 明天广场社区店 图书管理员 2人 人员合计 10人 (二)岗位职责 1.项目负责人 人员要求:男女不限,大专以上学历,语言表达生动,责任心强,气质端庄,50周岁以下(投标时提供身份证复印件)。 岗位职责:负责浑南区###市书房(书屋)运行管理及人员管理;定期考察和调研,提升书房服务及形象;制定完善书房(书屋)管理制度,对从业人员的工作质量、效率进行动态管理和监督考核;与采购方、房屋产权方协调沟通日常工作;定期征集读者意见;重要参观的服务接待及免费讲解工作;书房订阅号的主体定位及内容审核,把握微信公众号的推送内容,对文章质量和品质最终把关,保证更新内容健康、文明,符合国家各项规章制度;书房活动的策划及组织;其他临时性委托** 2.图书管理员(含班长) 人员要求:男女不限、身体健康、五官端正、形象素质高、普通话流利,有基本的职业素养。受过基本的图书馆专业技能、服务技能及礼仪方面的培训,能够熟练使用Interlib图书管理编目系统,熟练操作书房内相关设备,具备一定的突发事件处理能力,年龄在45周岁以下。 岗位职责:努力学习和熟练掌握图书管理业务;应做到图书分类清楚,图书排架迅速准确,为读者提供快捷高效,热情周到的服务;能够积极为读书爱好者提供问询服务,并协助常规业务办理工作;做好破旧图书的修补、无法修补的需按要求做好记录,报送上级管理人员处理;应做好书屋的维护工作;新书要及时上架、投入使用,努力提高图书的利用率和周转率。堆积图书不得堆积超过50册,周末及节假日不得堆积超过200 册;帮助和指导图书爱好者借阅图书和查找资料,严格借阅手续,提醒读者爱护图书,归还时做到不污损,不丢失,不无故延期等工作。图书管理###市书房(书屋)基础维护管理、监控室24小时值班等工作,班长兼活动策划管理。供方应根据工作性质合理安排图书管理员男女比例。 3.讲解员(兼活动策划管理) 人员要求:男女不限、身体健康、五官端正、形象素质高、普通话流利,语言流畅,表达清晰,有基本的职业素养。受过基本的服务技能及礼仪方面的培训。热心,负责任,愿意服务读者###市书房建设添砖加瓦。思想积极向上,心态乐观。能熟练###市书房各项设施,充分###市书房资源。 岗位职责:负责对读者、参观者进行书房的讲解及引导服务。讲解员应穿着工作服,戴工作牌,妆容自然得体;着装整洁,朴实大方。仪表端庄、自然,举止文明,精神饱满。不得染发、留长指甲,不得在明显地方纹身。使用普通话接待观众,说话得体,语言亲切。坚持使用文明礼貌用语,不说脏话;接待观众耐心周到,实行微笑服务。听取观众批评意见时,态度诚恳,虚心接受。讲解员不得私自讲解并收取讲解费,也不得以任何理由向读者、参观者索取小费或礼物。讲解接待过程中不得做与讲解接待无关之事,如使用手机、吃零食、与人寒喧、聊天等。参与编写讲解稿,参与组织各项活动,参与志愿者的培训与管理。完成交办的其他工作。 4.工程维修(兼安全巡视) 人员要求:男,年龄55周岁以下,身体健康,持有电工作业证,具有工程综合运行管理经验。 岗位职责:负责###市书房(书屋)的工程设备设施日常维护及维修工作,对定期维保类工作提前向采购方报备及协助完成质保维护工作,同时定期整理工程零件采购计划向采购方报备,负责建筑物内外****网络的维修与维护,书房(书屋)内各设施设备的维修与维护,多媒体播放设备的使用与维护,箱式变电站的维护工作、供暖设施的维护工作及零散综合###路维修等。保障###市书房(书屋)的正常运营。 5.订阅号文案(兼活动策划管理) 人员要求:男女不限、身体健康、五官端正、形象素质高、普通话流利,有基本的职业素养,对接触的业务条理清晰,逻辑思维能力强。具有较强的责任心和较好的协调能力、良好的语言表达和文字综合能力,年龄在45周岁以下。 岗位职责:策划、撰写书房线上和线下活动方案并完成现场执行等工作;负责每日订阅号推送文案的撰写工作;###市书房(书屋)官方微信平台账号的运行管理工作;负责维护微信平台、意见征集簿****网等平台的读者留言信息,了解读者意见,并对读者在线提问进行及时解答;定期组织读书分享会活动;负责在书房(书屋)出现突发状况时,通过公众号推送紧急预警信息;负责协助管理员进行书房(书屋)秩序维护及相关问题解答;完成上级领导交办的其他任务。 二、日常管理服务标准 (一)图书验收 1.负责检查书房(书屋)图书的标签、条码、馆藏章、磁条等是否缺少、损坏。 2.检查图书附件,包括随书光盘、附册、附图等是否缺少、损坏。 3.对于缺少、损坏的,及时做好记录并向业主单位反馈。 (二)书房书屋服务管理 1.严格###市书房(书屋)的各项规章制度。 2.每天按时循环上架、整理、细排书籍,保持书架书籍清洁、整齐。下班前须清理堆积图书,平时未上架图书不得堆积超过50册,周末及节假日不得堆积超过200册。 3.严格按照《书房图书管理办法》进行排书,保持图书上架错误率不超过6%。 4.每日检查并熟练使用书房(书屋)内各种借阅设备,异常情况及时向设备第三方反馈,跟进解决,影响书房(书屋)运行的重大问题应及时向直管部门领导上报。 5.受理读者的日常咨询,维护书房阅读秩序,制止读者大声喧哗、任意移动桌椅、吃带壳或有异味的食物等行为。 6.负责给书房(书屋)志愿者分配工作任务,引导他们更好地为读者服务。 7.认真填写交接班记事本,及时处理和反馈值班时书房(书屋)出现的问题及未解决的各类情况。 8.工作人员统一着装,使用规范文明服务用语。 (三)安全监督管理 1.爱护公共财物,保证书房(书屋)的设备、设施、书籍不受到损坏: 2.定期对各区域死角进行巡视,注意人员、用电、用水安全; 3.定期进行安全检查,发现问题立即向相关部门报备; 4.必须严格执行国家的法律和地方政府的相关规定,认真遵守采购人的有关规章制度###市相关部门对安全员的管理规定; 5.保证书房(书屋)服务场所的正常秩序,配有规范的保障措施及应急预案。 6.每年进行至少2次消防安全大检查和消防安全培训。如需更换更新消防设备,需制定方案,###市场询价。 7.完成好监控室和夜间值班值宿。监控室保证24小时值班值岗,保证每日在班2人。严格执行安全管理规定,做到人不离岗,岗不离人,准时上班,做好交接班手续。禁止穿拖鞋,严禁酒后上班,疲劳上班或上班时打瞌睡。明确突发事件处理程序,沉着应对,果敢处置突发事件,灵活处理应急情况。严格执行馆内外24小时执勤巡查制度,严密监视报警系统及其他监控设备。在接到任何部位报警后,立即赶到现场。巡查到位,确保安全无事故。 (四)维护管理 1.###市书房(书屋)所有区域的维护工作及冬季门前除雪。 2.制定每日工作流程及标准,保证书房(书屋)环境,为读者提供整洁舒适的读书环境; 3.具有规范的管理机制、服务质量的管理制度、措施。 (五)工程管理 1.检查电源及控制装置安全可靠性,确保供电及照明正常使用; 2.供暖设施运行完好,无跑冒滴漏现象,机械运行良好; 3.上下水畅通,无跑冒滴漏现象,节约能源; ###路畅通,配线有序、无故障。 (电梯、空调、第三方电子****公司维修质保期以内的服务除外) (六)图书流通配送(###市级统筹配送流转,此项改为配合图书流通配送) 1.图书配送:图书配送任务承担单位应具备相应的运输能力和人员保障能力,满足浑南区内所有各书房及书屋之间图书流通配送的需求。 2.图书包装: (1)根据图书品种、数量、包装人员做到一一对应配货,避免发生包件内少书、串包等情况。 (2)为保证配送图书在运输搬运过程中完好无损,所配送图书需进行坚固包装,外包装需采用防水牛皮纸,包件大小一致,捆扎结实,平均40册书为一包。 3.图书运输及搬运: (1)负责配送各书房及书屋新书、流转图书以及通借通还产生的异地还书。做好图书调拨、变更工作,并将图书运送到指定地点。 (2)负责配送过程产的图书装载箱、点数和交接、物流登记表填写和签名等。 (3)按时按量完成配送任务,准确送达目的地并在运送期间保管好图书。 (七)读者及其他服务 1.收集读者意见建议、图书荐购等信息,每周将读者意见簿及图书荐购信息向上级主管部门反馈一次。 2.协助读者自助借还、自助办证等设备使用的解释说明工作。当自助设备出现故障时,应及时提供手工借还书等流通服务。 3.志愿者的招募、登记等服务内容的分配工作,有计划的组织志愿者开展志愿活动。

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