一、 采购物资1.采购方式：根据每个标段物资特点采用公开招标、内企采购、合作谈判、单源直接采购等采购方式。2.采购供货方式：本次采购物资除设备、钢材外主要实行物资代储代销的供货方式，即中标人与采购人签订物资代储供货合同，中标人根据供货合同所供到货物资先行存储在采购人仓库，所有权仍属中标人，待采购人使用后，所有权发生转移并按实际使用量开具增值税专用发票结算和承付货款。3.本次采购物资：材料、机电产品、设备采购明细见招标公告附表。4.交货地点：黑龙江龙煤鸡西、鹤岗、双鸭山、七台河矿****公司仓库或其它指定的地点。5.结算方式：货到验收合格发票挂账后，按一定比例付款或按合同规定执行。二、投标人、评委须知 （一）说明 6.投标人来源及有关办法和规定 ********投标人来源********公开招标采购面向社会发布招标公告自行报名公开选择投标人。根据黑龙江龙煤物****公司供应商管理办法，投标人实行预审制，新投标人报名需达到资质审核标准，已****网内合格供应商的可直接报名(特殊情况除外)，审核合格后参加投标议标。********竞价采购、内企采购、合作谈判采购、单源直接采购发布采购公告，邀请投标人****网内合格供应商或经考察合格的备选供应商；内企采购投标人为龙煤集团企业内部供应商。********有关办法和规定：依据《招标投标法》《黑龙江省国资委出资企业阳光采购监督指导意见》《龙煤集团物资采购管理办法》等有关规定。7.评标议标方式：在“龙煤电子招标采****网络内并利用视频进行评标议标。8．费用收取********标书费用：不收取采购文件（标书）费用。********投标保证金：************公司有****网内供应商，在应付账款内扣除应交金额，直接转为投标保证金。没有应付账款或应付****网内供应商需缴纳投****网内供应商中标后无正当理由不履行投标承诺或不按期签订合同的，扣除采购文件规定的投标保证金数额的投标供应商应付账款，并将进****公司供应商黑名单，且不得再在龙煤集团系统内进行所有项目投标和商务活动。********新投标人资格审查合格后可参与投标，但需按采购文件规定缴纳投标保证金，没按规定缴纳投标保证金的不允许参加投标。新投标人中标后无正当理由不履行投标承诺或不按期签订合同的，不退还投标保证金，并做不良记录直至取消投标人资格。由于自身原因而弃标的，不退还投标保证金，涉嫌恶意报价或严重干扰招标秩序的，取消龙煤物流供应商资格。新入围中标供应商，如果生产现场考察不合格，取消入围和中标资格，扣除招标代理服务费。********投标保证金的退还。根据《中华人民共和国招标投标法实施条例》第57条“招标人应在书面合同签订后5日内向中标人和未中标的投标人无息退还投标保证金。” ********投标人不按规定缴纳投标保证金的不允许参加投标。********招标代理服务费********中标人按规定要求以标段为单元缴纳招标代理服务费, 招标代理服务费可以****公司应付账款承付, 应付账款不足部分或没有应付账款的由中标供应商办理汇款。********费用计算方法：根据每个标段中标金额多少，采用差额定率累进法计算费用，中标金额100万元及以下收取********%、100-500（含500）万元收取********%、500-1000（含1000）万元收取********%、1000-5000（含5000）万元收取********%，********（含********）万元收取********%，********（含********）万元收取********%，********万元以上收取********%；缴纳招标代理服务费后，方可按中标通知书签订采购合同。例：若中标金额为2000万元，招标代理服务费如下：①100万元×********%=********万元 ②（500-100）万元×********%=********万元③（1000-500）万元×********%=5万元 ④（2000-1000）万元×********%=7万元合计收费=********+********+5+7=********万元********合同履约保证金****公司有****网内供应商中标的，在应付账款内扣除应交金额，直接转为合同履约保证金。，但需按合同规定条款执行，没有应付账款或应付****网内供应商中标的需缴纳合同履约保证金；对于新供应商中标的需按规定缴纳合同履约保证金，合同履约金约为合同金额的5%，合同履约保证金由业务部负责收取。********费用缴纳方式：1、应付账款2、银****网上银行转账 4、现金交款单。********户名、开户行及账号********投标保证金收取：缴纳投标保证金户名、开户行及账号：户 名：黑龙江龙煤物****公司 ；纳税人识别号：****************2J；开户行：工商银行哈尔滨开发区支行；账 号：35****************。********招标代理服务费收取：户 名:黑龙江龙煤物****公司 纳税人识别号：****************2J ；开户行 :兴业银行哈尔滨和平支行账 号：********（二）报价文件 9．投标计量单位：以“龙煤电子招标采购云平台”中的投标人投标时操作的界面里的计量单位为准。 10．所有投标报价均以人民币“元”为计算单位。 11.报价 ********采购物资清单见“龙煤电子招标采购云平台”中需用物资明细报价表。********没有取得国家规定的煤矿安全标志准用证、生产许可证、防爆阻燃物资检验合格证等国家规定的标证，不得报价，否则视为废标。********报价内含13%增值税及到龙煤鸡西、鹤岗、双鸭山、****公司所有运杂费，即一票制结算。*******网上投标报价时间：2024年3月8日17：00时- 3月10日17：00时，如有变动采购方另行通知。********投标报价：投标人投标报价在“龙煤电子招标采购云平台”中规定时段内进行有效报价，报价在系统内进行，规定的报价时间结束后系统自动关闭投标报价。********公开招标采购投标人报价，考虑到报价的安全性，开标前在“龙煤电子招标采购云平台”内报价不算最终价格，开标时进行评标的标段所有投标人被邀请进入视频评标会议室，评标议标工作人员要求投标人二次报价时，投标人将同时在视频上展示写有价格浮动比例的标牌报价单（为了便于评标议标操作，各投标人同一标段按同一比例浮动），工作人员按浮动比例操作，浮动比例展示后不可以更改，全程录像留痕。评标议标会场全程手机信号屏蔽，请投标人提前进入好视通视频系统等待邀请，如议标现场出现失联状态或受邀请不接受状态等因素不能进行二****网上一次报价视为最终报价。（三）时间地点12.评标议标时间、地点********评标议标时间：2024年3月12日8：50时- 3月13日17：00时，如有变动采购方另行通知。********评标议标地点：###市南岗区###街36号，黑龙江龙煤物****公司六楼会议室。（四）评标议标程序、方法13.评标议标程序********评审委员会专家与投标人通过视频系统进行商务洽谈，在“龙煤电子招标采购云平台”内进行评标议标。********由评审委员会决定评标议标事宜。 ********由监审委员会对评标议标全过程实施监督。********评标议标前随机抽取评审专家库专家，组成评审委员会。评审委员会按照采购文件确定的评标议标方法，对投标文件或报价进行评审。14.评标议标方法********公开招标评标议标方法一 ********采用公开招标采购方式中标人的确定，根据投标人二次报价，物资类别中单笔物料报价最低价的投标人为中标人。********公开招标评标议标方法二********公开招标评标议标方法为每一规格品种物资投标人达到三家以上，且所有投标人必须满足产品技术要求，原则上以每一规格品种物资最低报价确定中标价格和对应的中标人。********如最低中标价格相同，可以再次报价或协商分量。如有的品种物资中标人为两家以上，价格均执行最低价格。********评委有权同中标人商谈价格、商务及技术参数等问题，如商谈无果，可以做流标处理；如报价严重低于成本价，由评审、监审委员会研究判定是否属于恶意报价，做相应处理。********如不采用最低报价投标人中标，而采用其他价格投标人中标，需由评审委员会写出书面说明，全体评委签字确认。********公开招标采购方式意向供应商报名不足三家，公开招标投标活动中止，进行二次公告。二次公告报名仍不足三家，经采购人采购管理决策机构批准，该采购项目两家供应商可转入竞价采购，一家供应商可转入单源直接采购。********采用竞价采购，需要三次报价（两次举****网上一次报价基础上浮动），最低价投标人中标；采用内企采购、单源直接采购、合作谈判采购，评审委员会根据历史采购价格###市场原材料价格波动情况、产品成本构成情况以及相关分析资料，评****网络视频分别与投标人进行商务洽谈评标议标。********中标结果公布：在龙煤电子招标采购云平台上公布中标结果。对评标议标过程及结果有异议的投标人，可在中标结果公示3日内以书面形式提出质疑，逾期不提出质疑的，视为接受中标****公司业务部于公示3个工作日无异议后签订采购合同。
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