一、征集项目名称及内容:1、项目名称:中国太平洋保险(集团****公司2024年集团总部档案业务第三方服务采购项目(项目编号:JSTCC********)。2、内容:根据档案法和沪档﹝2021﹞84号文件要求,征集人须###市档案馆移交在1991至2000年期间形成的具有永久保存价值的档案###市档案馆对移交档案的质量、格式、装订、消杀等有专业标准,鉴于集团总部无档案管理方面的专家,且本次是征集人首次开展档案移交工作,在该领域没有实施经验,拟参照同业经验,选聘第三方专业机构开展移交档案的鉴定、整理、装订、消杀等工作,确保保质按期完成档案移交法定义务。同时,根据要求,档案移交单位还需同步移交数字化副本,并要求纳入档案移交范围的企业须加快档案管理信息化和数字化进程,保障企业自身日常查档、调档需求。对此,征集人于2024年启动数字档案室建设,将全面推进历史档案数字化工作以及电子档案体制机制保障体系建设等工作。鉴于档案数字化转换工作属于重复的操作性工作,且需要专业工具支持,拟参照多数企业惯例,选用第三方专业机构提供历史档案数字化服务和数字档案室建设咨询服务,确保集团档案数字化工作按期完成。二、应征人必须具备的条件:1、应征人必须为在中华人民共和国境内合法注册成立的,具有独立法人资格,具有独立承担民事责任的能力,具备相应的经营范围且其注册资金或净资产(所有者权益)必须不小于【500】万元人民币或等值外币(以征集公告发出日中国人民银行授权公布的相应货币对人民币的中间价计算)(提供营业执照复印件);2、应征人2021年1月1日至今(以合同签订日期为准),为金融机构提供过档案整理服务的案例(提供合同复印件,包括但不限于合同首页、服务内容页、签字盖章页、签订日期页)。3、应征人参加本次采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法、违纪或严重不良记录,且没有因上述情况被征集人取消过参选资格(提供承诺函);4、法定代表人为同一个人的两个及两个以****公司****公司/由****公司,不得同时参加本项目(提供承诺函);5、本项目不接受联合体参与,且不允许分包和转包(提供承诺函);6、法律、行政法规规定的其他条件。
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